Порядок предоставления материалов и требования к оформлению рукописей статей

Материалы, предоставляемые автором в редакцию журнала, для опубликования научной статьи:

1. Авторское заявление (бланк заявления можно скачать по ссылке - http://engjournal.ru/uploaded/avt-engj.pdf) с просьбой о принятии статьи к опубликованию. Авторам следует ознакомиться на Главной странице с рубриками журнала и выразить свое пожелание опубликовать статью в том или ином тематическом разделе (возможен вариант привязки статьи к нескольким разделам), однако окончательное решение остается за редколлегией журнала.

2. Направление от организации, в которой была выполнена работа (для авторов, не являющихся сотрудниками МГТУ им. Н.Э. Баумана), или выписка из протокола заседания кафедры / научного подразделения (для сотрудников МГТУ им. Н.Э. Баумана). Направление должно быть представлено на бланке организации с указанием  контактных реквизитов, в частности исходящего номера данного документа.

3. Экспертное заключение о возможности опубликования материалов статьи в СМИ.

4. Текст рукописи статьи в виде единого файла в формате WinWord, включающий в себя все ее элементы (подробнее см. далее). Файл должен называться «ФИОАвтора1-ФИОАвтора2-ФИОАвтора3.doc (или .docx)».

5. Файлы с рисунками к статье и фотографиями авторов (минимальный размер - 100 на 120 точек при разрешении 300 dpi) в  одном из форматов: JPG, PNG, TIFF, CDR. Каждый рисунок должен быть представлен в виде отдельного файла именно в графическом формате, а не в виде документа WinWord с импортированными в него изображениями (названия файлов - ris1, ris2 и т.д.). Какие-либо другие файлы с элементами статьи предоставлять в редакцию не следует.

Порядок предоставления материалов

Редакция принимает к рассмотрению рукописи статей, подготовленные в формате MSWord, рисунки в формате графического редактора и электронные копии сопроводительных документов в отсканированном виде или в формате PDF, которые следует направлять

•  по электронной почте ответственному секретарю издания (контактная информация).

Редакция настоятельно рекомендует (особенно для сторонних  авторов) использовать реальный, действующий адрес электронной почты и регулярно просматривать электронную почту. Если контакт с авторами затруднен, это может привести к увеличению сроков опубликования статьи. В качестве альтернативного средства взаимодействия помимо электронной почты автор может предоставить редакции свой контакт в Skype.

Редакция настоятельно рекомендует авторам использовать адреса электронной почты в почтовых доменах своей организации и свести к минимуму использование почтовых адресов из бесплатных общедоступных доменов типа mail.ru, google.com и т.д. Эта рекомендация связана с особенностью расчета индексов научного цитирования и привязки этих показателей к организации, в которой работает автор.

Просим всю переписку с редакцией или непосредственно с редактором вести по электронной почте или в Skype.

Правила опубликования научных статей

После получения материалов, оформленных согласно требованиям редакции издания, рукопись статьи направляется на рецензирование.

В случае получения положительной рецензии редакция уведомляет авторов о том, что статья принята к опубликованию и передана для редакционно-издательской подготовки. Автору также направляются замечания рецензентов и редакторов, в соответствии с которыми необходимо доработать рукопись статьи.

При отказе в публикации статьи редакция направляет автору мотивированный отказ.

Оформление предоставляемых материалов

1. К опубликованию в журнале принимаются рукописи статей, представленные в виде файлов формата WinWord. Следует использовать текстовый редактор Microsoft Office Word, шрифт Times New Roman). Редакция не принимает в работу рукописи статей, если файлы записаны в формате PDF и TeX.

2. Объем статьи (включая иллюстративный материал, подписи к рисункам, таблицы, список литературы) как правило не должен превышать 1 авторского листа (40000 знаков, или 24 машинописные страницы и 8 рисунков), но и не должен быть меньше 0,5 авторского листа. Таблицы не должны занимать более 20 % общего объема рукописи статьи.

Объем  обзорной статьи может превышать 1 авторский лист, список литературы в этом случае должен содержать не менее 30 позиций.

Рекомендуемое количество авторов статьи не должно превышать 5-6 за исключением случаев, когда в представленной статье описаны результаты масштабных научных исследований.

3. В случае представления рукописей двух или более статей авторы указывают порядок их публикации.

4. Рукопись статьи должна содержать следующие последовательно расположенные элементы (именно в такой последовательности они должны быть расположены в авторском файле с текстом рукописи статьи):

• индекс универсальной десятичной классификации (УДК);
• заголовок (название) статьи (на русском языке);
• инициалы и фамилии авторов (на русском языке);
• названия учреждений, в которых они работают (на русском языке);
• адреса электронный почты всех авторов;
• аннотация (на русском языке);
• ключевые слова (на русском языке);
• текст рукописи статьи (на русском языке);
• пристатейный библиографический список (на русском языке);
• сведения об авторах (на русском языке);
• заголовок (название) статьи (на английском языке);
• инициалы и фамилии авторов (на английском языке);
• названия учреждений, в которых они работают (на английском языке);
• адреса электронный почты всех авторов;
• аннотация (на английском языке);
• ключевые слова (на английском языке);
• текст статьи (на английском языке), если таковой может быть предоставлен авторами;
• пристатейный библиографический список (на английском языке);
• сведения об авторах (на английском языке).

В качестве примера последовательности расположения элементов статьи можно воспользоваться любой статьей  журнала.

5. Правила оформления рукописи статьи.

В представленной авторами рукописи статьи для форматирования текста не допукается использование табуляции, принудительных переносов, а также не следует проставлять лишние пробелы. 

При оформлении рукописи следует использовать стандартные поля: слева 3 см, справа, сверху и снизу по 2 см.

Элементы рукописи статьи должны быть оформлены в соответствии со следующими требованиями.

5.1. Статья начинается с индекса УДК. Размер шрифта 14 пунктов, выравнивание по левому краю.

5.2. Заголовок (название) статьи, который пишется полужирным шрифтом размером 14 пунктов, должен кратко и четко отражать ее содержание. Не допускается, чтобы заголовок состоял из нескольких предложений. Заголовок статьи также не должен содержать математические и химические формулы, буквы алфавитов, отличных от русского и латинского, а также аббревиатур, кроме общеупотребительных.

5.3. Инициалы и фамилии авторов пишут шрифтом размером 14 пунктов, фамилии авторов разделяют запятыми. Перед фамилией первого автора ставят знак копирайта, а после фамилии каждого из авторов - сноску с указанием места его работы.

5.4. Сноска, выполненная шрифтом 12 пунктов, включает полное название организации, город (населенный пункт), почтовый индекс, страну. Обращаем внимание на то, что эти сведения должны полностью совпадать с информацией, размещенной на официальном сайте организации.

Заголовок, список авторов и перечень учреждений разделяются пустыми строками и выравниваются по центру. Ниже следует пример оформления начала статьи.

УДК 599.722

Механика движения сорок первой ноги сороконожки

© Ж.Ж. Жук¹, П.П. Пчелкин², Г.Г. Гусеницин³

¹Инновационный центр «Жужжалково», д. Жужжалково, 121121, Российская Федерация

²ООО «Улей», пос. Лесное, 131131, Российская Федерация

³НИИ гусеничных машин, Москва, 125005, Российская Федерация

5.5. Аннотация должна кратко излагать предмет статьи и основные содержащиеся в ней результаты. Объем аннотации (микрореферата статьи) должен быть не менее 100-250 слов. Начертание шрифта текста аннотации - курсив, размер шрифта 14 пунктов, выравнивание по ширине страницы. Подробнее о правильном написании аннотации - см. http://engjournal.ru/uploaded/recc.pdf.

5.6. Ключевые слова (не более 10). Начертание шрифта - курсив, размер шрифта - 14 пунктов, выравнивание по левому краю страницы, разделитель ключевых слов - запятая. Обращаем внимание, что ключевые слова представляют собой список понятий для поиска статьи в информационном пространстве, а не тезисы или словосочетания из нескольких слов.

5.7. Текст рукописи статьи.

Авторам статей необходимо придерживаться следующей структуры статьи:

• краткое изложение состояния рассматриваемого вопроса и постановка задачи, решаемой в статье (введение), формулирование цели работы;
• материалы и методы решения задачи и принятые допущения;
• основное содержание статьи (например: описание физической сущности процессов и явлений, доказательства представленных в статье положений, исходные и конечные математические выражения, математические выкладки и преобразования, эксперименты и расчеты, примеры и иллюстрации);
• обсуждение полученных результатов и сопоставление их с ранее опубликованными;
• выводы и рекомендации.

Каждому структурному разделу статьи следует дать название (например, Введение, Методы..., Построения, ... Заключение).

Названия разделов в рукописи статьи набирают полужирным шрифтом размером 14 пунктов с начала абзаца и отделяют от текста символом точки.

Размер шрифта текста статьи - 14 пунктов, межстрочный интервал - двойной, абзацный отступ - 1 см, выравнивание по ширине страницы.

Встречающиеся в тексте условные обозначения и сокращения должны быть раскрыты при первом упоминании их в тексте.

Единицы физических величин, используемых в статье, должны входить в Международную систему единиц (СИ). Допускается использование единиц, разрешенных к применению наряду с единицами СИ, а также кратных и дольных единиц.

Все формулы следует набирать полностью в редакторе формул MathType 6.х с выравниванием по центру страницы. Номера формул проставляют в скобках справа. Тексты рукописей статей с формулами, представленными в виде рисунков или наборов символов с вставками элементов MathType, не принимаются.

Таблицы должны располагаться в пределах рабочего поля. При переносе таблицы на другую страницу следует переносить и головку таблицы. Название таблицы выравнивается по центру страницы, номер таблицы выравнивается по левому краю страницы. Таблицы нумеруются в порядке их упоминания в тексте. Информация, представленная в виде диаграмм и графиков, не должна дублироваться в виде таблиц.

Иллюстрации (рисунки, диаграммы, графики, фотографии) размещают в рамках рабочего поля непосредственно в тексте рукописи статьи, исходя из логики изложения, и нумеруют в порядке их упоминания в тексте. Иллюстрации должны быть понятными, а надписи на них - соответствовать тексту. Допускается использование рисунков в форматах JPEG, PNG, TIFF, CDR. На каждый рисунок должна быть дана как минимум одна ссылка в тексте.

Использованные в тексте сканированные изображения должны иметь разрешение не менее 300 dpi.

Подписи к рисункам должны содержать достаточно полную информацию для того, чтобы приводимые данные могли быть понятны без обращения к тексту (если эта информация уже не дана в другой иллюстрации). Аббревиатуры расшифровываются в подрисуночных подписях, если это не было ранее сделано в тексте.

5.8. В библиографическом списке источники располагаются в порядке их упоминания в статье. Порядковый номер ссылки указывается в квадратных скобках в соответствующей строке текста статьи. Пристатейный библиографический список оформляется в соответствии с принятым в редакции порядком, обусловленным упрощением поиска статей в библиографических базах данных и корректностью расчета наукометрических показателей авторов публикаций и импакт-фактора журнала. Примеры оформления библиографического списка см. http://engjournal.ru/uploaded/bibl.pdf.

Библиографический список должен включать не менее 10 позиций. Основная часть списка (80 %) – статьи в высокорейтинговых журналах (желательно зарубежных ученых, что свидетельствует о компетентности авторов статей и актуальности представленных в статье результатов). В состав пристатейных списков не могут входить ссылки на учебную и учебно-методическую литературу, справочники. Включаемые в состав пристатейных списков монографии не должны быть «старше» статьи более чем на 10 лет.

Названия книг, статей, иных материалов и документов, опубликованных на иностранном языке, а также фамилии их авторов должны быть приведены в оригинальной транскрипции. В пристатейный библиографический список не должны включаться неопубликованные материалы или материалы, не находящиеся в общественном доступе.

Размер шрифта 14 пунктов, выравнивание по ширине страницы.

Если в качестве библиографической ссылки используется URL или DOI, автору следует проверить корректность их написания и доступность ресурса по ссылке. Следует также избегать ссылок на крупные сайты без указания расположения на нем конкретного документа (например, абсолютно бессмысленно ссылаться на "Википедию" в стиле http://ru.wikipedia.org).

5.9. Сведения об авторах должны быть представлены на русском и английском языках, включая в себя следующую информацию о каждом авторе:

• фамилию, имя и отчество полностью;
• ученую степень;
• должность;
• место работы;
• академический статус (академик, член-корреспондент - при его наличии) в государственной академии наук;
• почетные звания и знаки отличия (по желанию);
• описание области деятельности и научных интересов;
• информацию для связи с авторами (е-mail);
• фотографию.

Бланк авторского заявления

Подготовка научных статей в высокорейтинговые журналы. Рекомендации и комментарии

Требования к представляемым материалам и оформлению статей

Примеры оформления ссылок на литературные источники